DESDE 1980 AO SERVIÇO DAS INSTITUIÇÕES PARTICULARES DE SOLIDARIEDADE SOCIAL…

Ligue: 265 537 590

(Chamada para rede fixa nacional)

Fale connosco:

geral@odulisser.pt

Rua Acácio Barradas, nº 8 A

2900 - 227 Setúbal

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Organização Administrativa e Contabilistica

Consultoria, Gestão e Contabilidade de IPSS

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Contabilidade (SNC-ESNL) IPSS/ Misericórdias

A nossa colaboração, desenvolvida em regime de Outsourcing, permite nos serviços de contabilidade para ipss, às Instituições a externalização dos processos financeiros e contabilísticos, flexibilizando as suas estruturas e melhorando o seu desempenho em áreas importantes da sua organização.

Na execução de contabilidade para ipss, sistematizamos os processos financeiros e apoiamos a estrutura administrativa da Instituição, mediante um acompanhamento de proximidade dos seus colaboradores, o que permite não só um controle da área administrativa e financeira, como também uma correta identificação dos documentos contabilísticos, em função das respostas sociais da Instituição.

Pretendemos desta forma, aplicar à contabilidade para ipss, as melhores práticas, proporcionando, uma resposta integrada que permita disponibilizar às Instituições informação credível, de forma mensal e atempada para o seu processo de tomada de decisão.

Conheça os nossos serviços no âmbito da contabilidade para ipss, na área financeira, orçamental, de custos, digital e de reporting declarativo:

Contabilidade Digital

Tratamos, organizamos e implementamos a contabilidade para ipss, em formato digital.

  • Acelera a receção, tratamento e organização dos documentos digitais.
  • Elaboração de arquivo digital contabilístico com possibilidade de exportação.
  • Rapidez e qualidade na comunicação entre a ODULISSER e a Instituição.
  • Disponibilização de plataforma online onde a IPSS pode consultar dados contabilísticos, carregar e descarregar documentos.
  • Report mensal da contabilidade para ipss online.

Contabilidade de Custos

  • Classificação dos documentos de acordo com a estrutura de valências da Instituição.
  • Mapa de resultados por valência e resultados de outras atividades.
  • Mapa do gasto médio mensal por utente e do rendimento médio mensal por utente.
  • Mapa analítico por rubrica de gasto e de rendimento médio mensal por utente.
  • Balancete analítico de resultados por valência e/ou por equipamento.
  • Demonstrações financeiras por valência/centro de custos.

Contabilidade Financeira e Orçamental

  • Receção, organização, classificação e registo dos documentos (SNC-ESNL).
  • Elaboração de reconciliações bancárias e de caixa.
  • Análise de contas correntes de terceiros (utentes, fornecedores, etc.)
  • Tratamento dos bens do património da Instituição (ativos fixos).
  • Sistema de inventário permanente no cálculo do custo das existências.
  • Emissão de balancetes do razão e razão geral da contabilidade financeira.
  • Elaboração de demonstrações de resultados por natureza e balanços periódicos.
  • Emissão de mapa de controle orçamental e apuramento de desvios.
  • Mapas e demonstrações financeiras, comparativas com o exercício anterior.
  • Elaboração e preparação do arquivo dos documentos contabilísticos.

Contas de Gerência, Conta de Exploração Previsional e Report Declarativo

  • Execução da conta de gerência e demonstrações económico-financeiras anuais (NCRF-ESNL).
  • Elaboração de relato financeiro à conta de gerência (NCRF-ESNL).
  • Tratamento e submissão eletrónica da prestação de contas do exercício na plataforma OCIP.
  • Execução da conta de exploração previsional e orçamento de investimentos e desinvestimentos.
  • Submissão eletrónica da conta de exploração previsional, na plataforma OCIP.
  • Apresentação de memória explicativa à conta de exploração e respetivos mapas auxiliares.
  • Tratamento das obrigações declarativas e fiscais perante a Administração Fiscal e demais Entidades.
  • Preparação e execução do dossier fiscal do exercício.

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Processamento de Salários e Cumprimento de Obrigações Legais

Mais que uma redução de custos, o outsourcing desta tarefa, dá lugar à Instituição à externalização do trabalho administrativo, como alternativa à geração de valor por reafetação de recursos próprios. Abordagem, que permite ajustar as necessidades de cada organização, numa filosofia direccionada à gestão estratégica da sua área de recursos humanos.

Temos ao dispor, um conjunto de profissionais, com larga experiência, formação e conhecimento desta temática, e suas especificidades no âmbito das Instituições Particulares de Solidariedade Social, ao nível das particularidades legislativas e seu enquadramento legal.

Este serviço, compreende entre outros aspectos, a gestão administrativa dos recursos humanos das Instituições, em particular no que concerne à execução do processamento de salários e cumprimento legal das suas obrigações declarativas, nomeadamente:

  • Processamento de salários e emissão de recibos de remunerações (envio por email).
  • Simulação de cálculo de vencimentos e de compensação por cessação de vínculo laboral.
  • Emissão de mapas de suporte ao processamento de salários.
  • Classificação dos trabalhadores por sector e por valência / centro de custo.
  • Emissão do processamento de remunerações por valência / centro de custo.
  • Repartição mensal dos gastos com salários por valência / centro de custo.
  • Emissão do mapa de transferências bancárias para pagamento de salários.
  • Geração de suporte magnético para transferências bancárias.
  • Declaração de remunerações para a segurança social e emissão de guia de pagamento.
  • Declaração mensal de remunerações (DRM) à autoridade tributária e emissão da guia de pagamento.
  • Emissão de mapa de remunerações para a Companhia de Seguros (Acidentes de Trabalho).
  • Emissão de mapa referente às quotizações sindicais, dos trabalhadores.
  • Comunicação da admissão e cessação de trabalhadores, nas entidades competentes.
  • Manutenção do cadastro do pessoal em suporte informático.
  • Emissão de declaração anual de rendimentos (IRS) para cada colaborador.
  • Elaboração anual do Relatório Único (mediante orçamento específico).
  • Apoio na elaboração de inquéritos estatísticos das entidades competentes.

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Serviços de Gestão e Consultoria

Gestão de Utentes e Processamento de Mensalidades

Este serviço visa disponibilizar informação relacionada com o processamento de mensalidades, proporcionando uma integração por valência e por código de processamento, disponibilizando um conjunto variado de informações e mapas, nomeadamente:

  • Emissão mensal do Recibos de Mensalidades
  • Reconciliação mensal dos recibos não pagos.
  • Controlo das desistências de utentes e anulações de recibos
  • Emissão de mapa de resumo de recibos por valência
  • Emissão de mapa de utentes para o seguro.
  • Listagens de utentes por valências e rubricas, entre muitas outras
  • Disponibilizamos simultaneamente serviços relacionados com a elaboração do cálculo de Rendimentos Per-Capita, e determinação por resposta social da respectiva Tabela de Comparticipação de Utentes

Serviços de Assessoria e Consultadoria

  • Definição de Indicadores de Performance Financeira e Operacional
  • Execução de candidaturas a projectos na área da Solidariedade Social
  • Elaboração e acompanhamento de dossiers financeiros de Projectos
  • Apoio na execução de candidaturas ao Fundo de Socorro Social
  • Estudos de viabilidade económico-financeira

Serviços de elaboração do RU - Relatório Único

As Instituições que pretendam a sua execução de forma rápida e cumprindo os prazos legais, podem contar com a colaboração da ODULISSER, no tratamento, preenchimento e submissão dos seguintes anexos:

  • Anexo 0 – Estrutura Empresarial
  • Anexo A – Quadro de Pessoal
  • Anexo B – Fluxo de entrada e/ou saída de trabalhadores durante o ano
  • Anexo C – Relatório anual de formação continua
  • Anexo D – Relatório anual das atividades do serviço de segurança e saúde no trabalho (coordenamos junto dos profissionais da segurança e saúde no trabalho, a sua validação e submissão)
  • Anexo E – Greves
  • Anexo F – Informação sobre prestadores de serviços
  • Anexo F – Informação sobre prestadores de serviços

Gestão de Processos de Restituição de IVA

Tratamos do processo integral de restituição de IVA, juntos das Entidades competentes, nomeadamente Administração Fiscal e Segurança Social, nas áreas de:

  • Restituição de Iva de bens alimentares
  • Restituição de Iva referente a Obras de Conservação, Reparação e Construção
  • Restituição de Iva inerente aos bens do Activo Tangível

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Morada

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Telefone

+351 265 537 590
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Horário

Segunda a Sexta-feira

09:00 – 12:30 e 14:00 às 18:30

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